Один из самых частых вопросов, с которым ко мне обращаются: «Что мне нужно оформить на товар — сертификат, декларацию или отказное письмо?»
И здесь есть важный момент: определить документ только по названию товара обычно нельзя.
Два внешне похожих товара могут подпадать под совершенно разные требования. И наоборот — продукция, которую продавец считает «особенной», иногда вообще не требует обязательного подтверждения соответствия.
Чтобы понять, какой документ действительно нужен, необходимо смотреть не только на название товара, но и на его назначение, состав, материал, конструкцию, возраст пользователя, код ТН ВЭД и область применения технических регламентов.
Именно поэтому я всегда советую разбираться с этим до закупки товара, особенно если речь идёт об импорте.
Чем сертификат отличается от декларации
И сертификат соответствия, и декларация о соответствии используются для подтверждения выполнения установленных требований к продукции.
Но механизм их оформления различается.
Сертификат соответствия оформляется органом по сертификации. Именно орган по сертификации удостоверяет соответствие продукции требованиям соответствующего технического регламента.
Декларацию о соответствии принимает заявитель на основании предусмотренных доказательств соответствия продукции.
То есть нельзя просто выбрать:
«Декларацию сделать проще — значит оформим декларацию».
Или наоборот:
«Хочу сертификат, потому что он выглядит надёжнее».
Сначала необходимо определить, какие обязательные требования распространяются именно на этот товар.
Простой пример
Представьте, что вы планируете продавать текстильное изделие.
Для определения требований будет иметь значение, например:
кто будет пользоваться изделием — взрослый или ребёнок; из какого материала оно изготовлено; является ли оно одеждой, аксессуаром или изделием другого назначения; как оно фактически используется.
Изменение одной характеристики может привести к применению уже другого технического регламента и другой формы подтверждения соответствия.
Поэтому начинать нужно не с вопроса «сколько стоит сертификат», а с вопроса:
«Что представляет собой мой товар с точки зрения технического регулирования?»
Что такое отказное письмо
Отказное письмо — это совсем другая история.
Оно не является сертификатом или декларацией о соответствии и не заменяет их, если продукция действительно подлежит обязательному подтверждению соответствия.
На практике отказное письмо используют как информационное подтверждение того, что после анализа продукции она не относится к объектам, для которых требуется обязательный сертификат или декларация по рассматриваемым требованиям.
Поэтому логика:
«Не хочу оформлять декларацию — сделаю отказное письмо»
не работает.
Сначала нужно установить, действительно ли продукция не подпадает под обязательную оценку соответствия.
От чего зависит, какой документ потребуется
Я обычно начинаю проверку не с поиска похожего товара в интернете, а с характеристик конкретной продукции.
Для анализа могут иметь значение:
- точное назначение товара;
- состав и материалы;
- конструкция;
- область применения;
- возрастная группа;
- технические характеристики;
- код ТН ВЭД;
- производитель и страна производства;
- способ продажи и ввоза;
- требования технических регламентов ЕАЭС и национальных перечней.
Сам код ТН ВЭД тоже нельзя рассматривать изолированно. Один код помогает определить направление проверки, но окончательный вывод должен учитывать описание и реальные характеристики продукции.
Почему похожий товар конкурента — не доказательство
Очень распространённая ситуация: предприниматель находит на маркетплейсе аналогичный товар и говорит:
«У конкурента отказное письмо, значит и мне можно такое же».
Или:
«На такой же товар у другого продавца декларация — сделаем такую же».
Это рискованный подход.
Во-первых, товары могут отличаться характеристиками, которые не очевидны по фотографии.
Во-вторых, документ конкурента может относиться к другой модели, другому составу или совершенно другой продукции.
В-третьих, сам документ может быть оформлен некорректно либо вообще не относиться к продаваемому товару.
Поэтому наличие документа у другого продавца — это повод для анализа, но не основание копировать его схему оформления.
Сертификат или декларацию определяет не маркетплейс
Wildberries, Ozon или другой маркетплейс может запросить у продавца документ на товар, но площадка не определяет требования технического регулирования.
Сначала необходимо установить, какие требования действуют в отношении продукции по законодательству, а уже затем понимать, какой документ предоставлять маркетплейсу.
Поэтому вопрос:
«Что загрузить в карточку товара?»
на самом деле начинается раньше:
«Что вообще требуется на этот товар?»
Почему лучше проверять товар до закупки
Самые неприятные ситуации возникают, когда товар уже:
оплачен поставщику, произведён, отправлен из Китая или другой страны, приехал на склад — и только после этого предприниматель начинает выяснять требования.
И внезапно оказывается, что необходимы испытания, образцы, другой комплект документов или обязательная маркировка.
Иногда характеристики товара вообще не позволяют использовать ту схему, на которую изначально рассчитывал продавец.
Поэтому моя рекомендация очень простая:
сначала определить требования — потом закупать товар.
Это особенно важно при импорте, когда ошибка на этапе выбора продукции может стоить значительно дороже самой предварительной проверки.
Как я проверяю товар
Моя задача как эксперта — не «продать сертификат», а сначала определить правильный маршрут.
Я смотрю характеристики продукции, анализирую возможный код ТН ВЭД, проверяю применимость технических регламентов и других обязательных требований.
После этого уже можно понять:
нужна ли сертификация, декларирование или иной документ; есть ли основания для отказного письма; потребуются ли испытания; нужно ли заранее ввозить образцы; есть ли требования по маркировке; что запросить у производителя до закупки.
А непосредственно работы по обязательной оценке соответствия выполняются соответствующими участниками процедуры в предусмотренном законодательством порядке.
Что лучше прислать эксперту для проверки
Если вы хотите понять требования к товару до закупки, чем подробнее исходная информация, тем точнее будет предварительный анализ.
Обычно полезно прислать:
- название и описание товара;
- фотографию или ссылку;
- состав и материалы;
- назначение;
- информацию о производителе и стране производства;
- технические характеристики, если они есть.
Если поставщик уже указал код ТН ВЭД — его тоже стоит прислать. Но я всё равно рекомендую проверить, действительно ли этот код подходит продукции.
Главное
Сертификат, декларация и отказное письмо нельзя выбирать по желанию продавца.
Сначала необходимо определить, какие обязательные требования распространяются на конкретный товар.
И только после этого становится понятно, какой документ потребуется — или действительно ли обязательное подтверждение соответствия в рассматриваемой части не требуется.
Если вы только планируете закупку, это лучший момент для проверки: гораздо проще скорректировать решение до оплаты товара, чем разбираться с документами после его ввоза.
Проверить товар до закупки
Если хотите заранее понять, какие требования распространяются на ваш товар, я могу провести проверку товара до закупки.
Стоимость предварительной проверки — 1 500 ₽.
В результате вы будете понимать, с чего начинать, какие документы могут потребоваться и на какие вопросы нужно обратить внимание ещё до закупки партии.